Saiba por que é importante seu ERP estar na Nuvem

Para se manterem competitivas no mercado, otimizarem processos e obterem melhores resultados, as empresas precisam, obrigatoriamente, investir em seu capital humano aliado ao tecnológico. Afinal, tão importante quanto contar com profissionais qualificados, é possuir ferramentas de gestão que tragam uma visão panorâmica de áreas, elevem a produtividade e auxiliem na tomada de decisão. Nesse contexto, é cada vez mais comum a adoção do ERP em nuvem.

Os softwares de Enterprise Resource Planning, ou sistema de gestão integrado, centralizam e integram informações dos diversos setores de uma organização, como logística, vendas, finanças e recursos humanos, fazendo com que o fluxo de dados seja mais fluido e acessível a todos os envolvidos.

Já a computação em nuvem, ou Cloud Computing, nada mais é do que o ambiente da internet, onde, por intermédio de fornecedores, as companhias podem armazenar suas aplicações e dados com redução de custos, escalabilidade e eficiência.

Esses dois recursos, quando utilizados de forma integrada, podem auxiliar amplamente as operações por diferentes motivos. Foi pensando nisso que desenvolvemos esse artigo. Acompanhe e saiba mais sobre o assunto!

Como funciona um ERP com armazenamento em nuvem?

Um ERP na nuvem funciona de forma 100% online. Isso significa que as organizações não precisam dispor de infraestrutura física de TI para sua contratação, já que o software fica armazenado em servidores de terceiros.

A principal diferença entre um sistema em cloud computing e um ERP local é que, enquanto nos locais o gerenciamento só pode ser feito de um único computador, a versão na nuvem pode ser acessada a partir de qualquer dispositivo e local, desde que haja conexão. Como é de se imaginar, isso traz flexibilidade, agilidade e eficiência.

Na prática, uma plataforma na nuvem é composta por três partes que se integram entre si e permitem que os recursos de um ERP sejam utilizados. A mais conhecida é a camada de aplicação, que funciona como a porta de entrada dos dados. Ou seja, é por meio desse ambiente que as equipes inserem as informações de suas respectivas áreas.

A segunda camada é composta por um banco de dados que armazena as informações coletadas e que, posteriormente, serão utilizadas nos processos de uma empresa.  Além disso, em função das características específicas de cada usuário, é preciso que haja um framework, pelo qual os ERPs podem ser adaptados e customizados.

Quais as vantagens de um ERP na nuvem?

Apesar de a cloud computing já ser um recurso muito utilizado no universo corporativo, ainda é comum que alguns tenham receio ou desconfiança em relação à sua segurança e outros fatores. Fato é que, além de seguro, já que os provedores de serviços são responsáveis por esse processo, um ERP na nuvem traz diversos benefícios para as empresas. Veja os principais:

Acessibilidade

Com a transformação digital e as mudanças de comportamento trazidas pela pandemia de coronavírus, é cada vez mais comum que as organizações implementem o trabalho remoto.

Para que o modelo seja eficiente, é necessário que as mesmas adotem estratégias, processos e ferramentas tecnológicas adequados. Uma forma de promover uma gestão integrada e organizada é por meio do ERP na nuvem, o qual pode ser acessado por diferentes times e usuários, independentemente de onde se encontrem.

Facilidade de instalação

O ERP com armazenamento em nuvem é mais fácil e rápido de implementar, já que não requer infraestrutura interna dos contratantes. Outro aspecto é em relação à adaptabilidade, pois a instalação da plataforma é composta por módulos que atendem demandas específicas, bem como diversos setores e portes de negócios.

Integração de áreas

Uma das vantagens do ERP em nuvem relacionado aos softwares locais é a maior capacidade de integração da plataforma, o que permite às empresas obterem mais valor comercial de outras aplicações armazenadas na internet. Já quando são sistemas tradicionais, as organizações costumam comprar e usar soluções separadamente, o que prejudica a gestão, organização e resultados.

Atualizações automáticas

Quando um negócio adota soluções tecnológicas baseadas na nuvem, deixa de se preocupar com atualizações, já que elas são feitas de forma automatizada pelos fornecedores. Vale frisar que esse é um processo fundamental, pois quando uma plataforma é atualizada, funcionalidades mais modernas são implementadas, recursos de proteção de dados são otimizados, entre outros detalhes que contribuem diretamente com o desempenho do ERP.

Otimização do investimento

Embora a mensalidade de um EPR em nuvem seja um pouco mais alta do que uma plataforma local, há uma vantagem significativa a longo prazo, pois os recursos de hospedagem, backup, segurança e outros já estão incluídos nos custos do sistema.

Os softwares tradicionais, por sua vez, possuem despesas elevadas com relação à manutenção da infraestrutura de TI, bem como licenças de sistema operacional e segurança. Além disso, esse tipo de sistema está mais sujeito a cibercrimes, como sequestro de dados e contaminação por malwares, exigindo constantes atualizações que também possuem custo alto.

Esses foram alguns dos diferenciais de contratar um ERP armazenado em nuvem, o que naturalmente vai de encontro a uma grande tendência de organizações do mundo todo.

Como aplicar na minha empresa?

Depois de ler até aqui, é possível que você esteja se perguntando como implementar um ERP em nuvem para o seu negócio. Seja para começar a utilizar esse tipo de software ou migrar de uma de solução local para a internet, é possível escolher entre diversos fornecedores do mercado.

Por esse motivo, a tomada de decisão da organização deve ser bem embasada, de modo a escolher a alternativa mais adequada e evitar arrependimentos ou prejuízos. Veja alguns pontos importantes a considerar:

● funcionalidades: o primeiro passo é fazer um levantamento interno sobre as principais necessidades da empresa, como gestão do estoque ou emissão de notas fiscais e boletos, sendo mais fácil optar por um sistema ideal para as demandas;

● personalização: um ERP em nuvem moderno deve oferecer a possibilidade de personalização de pacotes e módulos conforme as demandas a características de cada negócio, por isso vale a pena questionar esse ponto com o parceiro a ser contratado;

● suporte: outro aspecto essencial a considerar é o atendimento ao cliente e o suporte prestado pelo fornecedor, o qual deve rápido e ininterrupto;

● custo-benefício: no momento de contratar uma solução, vale pesar os custos de cada uma delas em relação às funcionalidades e diferenciais oferecidos.

Não existe uma “receita de bolo” para a escolha de um ERP em nuvem. Nesse caso, a melhor opção será sempre aquela que atenda melhor as necessidades da empresa, refletindo-se na satisfação dos clientes, aumento nas vendas e resultados.

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